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方案通过之后,采购什么的就不用柴明扬操心了,至于投标评标这种事儿,他作为业务部门的分管领导是不能出席评分会的,这是采购要求的规定。所以后面柴明扬基本上就交给陈主任去干了, 自己要做的就是点OA流程了。
这个就是柴明扬觉得比南津要好的地方了,帝都师大所有的流程全部在网上进行,纸质版文件除了密件,全部通过网络进行审批。甚至包括部门内部的批件也禁止通过纸质件流转,但是实际上也存在风险,毕竟网络嘛,多少肯定有漏洞。纸质件的好处就是安全。但是也就是安全了。
每年年底梳理文件的时候整个办公室漫天飞舞的A4纸,谁看着都头疼,而且一张纸都不能少,原则上都不能补打,原来的纸是什么就得是什么,就怕你补打之后改了内容不知道的。
电子件就是这个好处,上传之后自动加密,带着水印,谁也没办法换,换了之后文件的串号就不一样了, 批阅系统会自动报警。至于批示意见,柴明扬收到文件写的话直接在批阅单上点一下自己的名字形成数字签名,然后直接在批阅栏里面写就行,到最后文件打印出来也会带着他的批阅意见和签名的印模。
点完了采购的最后一个流程,基本上就完成了,至于谁中标,柴明扬丝毫不关心,你爱谁谁,到最后有任何问题,谁办的事儿谁上纪委喝茶去,跟自己反正没问题。我自己屁股干净就是最重要的了。
所以说真的是,官越当越大,胆儿越来越小。自己好不容易养起来的政治羽毛,可不能自己拔了。
“校长,所有的设备将在本周内到位,随即开始安装调试,这大概需要两周的时间,中间网络可能会有波动,不过我们尽可能的选在工作日的下午或者是深夜,尽量不对网络造成大范围的影响。
流程是先宿舍区、再教学区、再试验区、最后是办公区。宿舍区是最简单的,影响也是最小的了。”
“行,你们看着弄就行了,最后都搞定之后,形成一个报告走上来,报到学校,就不用上会了,然后别的工作,包括什么专网的那些扩大什么的,该打报告打报告好吧。别的就没什么了。”
“好的校长,我们知道了。”
弄完这个事儿,柴明扬给马启明打了个电话。
“启明,年前咱说那个飞行检查的事儿,中心咋想的?”
“你还记得这个事儿呢?”
“废话,能不记得么。”
“你去帝都师大
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